Il Club non vive di regole e di obblighi ma, come tutte le associazioni, funziona seguendo alcune procedure elementari.

E’ infatti importante ricordare che il Club vive di cuori, di amicizie e di condivisioni e non di atti formali.

Il Club ha una sede e un orario fisso e quindi richiede la puntualità delle persone che lo frequentano.
Si incontra una volta alla settimana per un ora e mezza, ed è opportuno che ogni famiglia comunichi una propria eventuale assenza.

Ogni Club ha un proprio verbale (che forse sarebbe più opportuno chiamare diario) nel quale vengono riportate le discussioni della seduta. Questo viene scritto a turno da ciascuna famiglia la quale, nel successivo incontro, lo legge e conduce la riunione.

Dato che il Club protegge e promuove la salute, durante le riunioni non si fuma.

Un’altra cosa molto importante è che tutto ciò che viene detto all’interno del Club durante le riunioni, rimane all’interno del Club.

Non si parla del contenuto degli incontri al di fuori del Club.

Il Club può accettare altre regole, che possiamo definire abitudini, e che non sono vincolanti per gli altri Club.

Il Club, come tutte le associazioni, prevede delle cariche, quali:

• Presidente, che rappresenta il Club nella comunità di appartenenza
• Segretario, che si occupa di tenere la corrispondenza ed i registri del Club e sostituisce il presidente in caso di assenza
• Tesoriere, che riscuote le eventuali "quote associative"* e tiene la contabilità

Tutti i membri del Club si alternano in queste cariche almeno una volta l’anno, in modo che tutti abbiano la possibilità di responsabilizzarsi.

* Le quote associative sono da intendersi come un contributo di pochi euro che le famiglie che frequentano il club versano al tesoriere per sostenere le spese che ci sono da affrontare (fotocopie, materiale di cancelleria ecc) . E’ naturale che dove una famiglia sia impossibilitata questa non versi alcuna quota.